Jak ocenić event firmowy w Szczecinie po Dniu Bezpieczeństwa?
Liczba zdjęć i frekwencja nie mówią jeszcze, czy uczestnicy zapamiętali przydatne działania. Jeśli event firmowy w Szczecinie miał rozwijać bezpieczeństwo zespołu, warto przed nim zapisać dwa lub trzy cele. Mogą dotyczyć rozpoznania momentu wycofania się, znajomości drogi do wsparcia albo współpracy przy zgłoszeniu incydentu.
Obserwuj zadania, nie ludzi
Prowadzący może zanotować, które decyzje w scenariuszu wymagały dodatkowego wyjaśnienia. Nie tworzy rankingu pracowników. Wnioski powinny dotyczyć programu: czy instrukcja była jasna, czy było dość czasu na powtórkę i czy grupy miały właściwą wielkość.
Zapytaj o użyteczność
Po stacji wystarczą dwa pytania: co uczestnik zastosowałby w pracy i jaki temat chciałby przećwiczyć jeszcze raz? Krótkie anonimowe odpowiedzi są łatwiejsze do zebrania niż rozbudowany formularz. Organizator może dzięki nim zdecydować, czy potrzebne jest osobne szkolenie dla konkretnego działu.
Wprowadź małą zmianę
Jeśli wiele osób nie wie, komu zgłosić zagrożenie, przekaż tę informację w firmie i sprawdź procedurę. Jeśli problem dotyczy komunikacji w zespole, zaplanuj kolejne scenariusze. Event staje się wtedy początkiem pracy nad bezpieczeństwem, a nie jednorazowym punktem w kalendarzu.
Porównaj plan z rzeczywistym przebiegiem
Po wydarzeniu zestaw liczbę planowanych wejść z faktyczną frekwencją. Sprawdź, czy grupy miały czas na powtórzenie zadania i czy stacje nie tworzyły zatorów. Jeśli najwięcej pytań dotyczyło jednego stanowiska, może warto poświęcić mu osobne szkolenie. W raporcie lepiej opisać obserwacje i możliwe działania niż przypisywać pojedynczym pracownikom brak umiejętności. W firmach z wieloma działami wyniki mogą różnić się zależnie od rodzaju pracy. Krótkie podsumowanie dla organizatora powinno więc oddzielić kwestie programu od kwestii procedur i logistyki. To pomaga zaplanować kolejną edycję albo podjąć decyzję o szkoleniu dla konkretnej grupy.
WCSiB · Samoobrona Poznań · Samoobrona Warszawa