Dzień Bezpieczeństwa w firmie: jak dobrać stacje dla pracowników?
Organizator chce, żeby każdy pracownik miał okazję spróbować zadania. Jeśli wszystkie osoby stoją przy jednym pokazie, tylko kilka z nich rzeczywiście ćwiczy. Podział na stacje pomaga zaplanować aktywny udział każdej grupy.
Zacznij od efektu stacji
Wybierz jeden cel, który uczestnik może pokazać lub opisać po ćwiczeniu. Na stacji dotyczącej komunikacji może to być wskazanie osoby, do której zwróci się o wsparcie w zakładzie. Na stacji bezpieczeństwa osobistego może porównać dwa ustawienia w rozmowie. Takie cele pomagają dobrać instruktorów, materiały i przestrzeń.
Przejdź trasę razem z organizatorem
Sprawdź, gdzie zbiera się grupa po przyjściu, jak przechodzi do kolejnego stanowiska i co dzieje się, gdy jedna stacja kończy później. Ćwiczenia prowadzone głosem warto odsunąć od prezentacji wymagających ciszy. Przy dużej rotacji ustal osobę, która pokieruje ruchem między salami i odpowie na pytania o harmonogram.
Co ustalić z organizatorem przed wydarzeniem?
Zacznij od liczby osób, ich codziennych zadań i miejsca realizacji. Inaczej planuje się otwarte stanowisko na firmowym pikniku, a inaczej zamknięty warsztat dla działu obsługi klienta. Określ, czy uczestnicy będą przechodzili między stacjami, czy zostaną w jednej grupie. Prowadzący potrzebuje tych informacji, aby dobrać ćwiczenia i sposób przekazywania instrukcji.
Zadbaj o czytelny plan, dojście do sali i osobę odpowiedzialną za kontakt w dniu wydarzenia. Jeśli pracownicy używają różnych języków, zgłoś to podczas przygotowania oferty. W podsumowaniu nie ograniczaj się do liczby obecnych. Zapytaj, jakie zachowanie uczestnicy potrafią teraz przećwiczyć lub wyjaśnić i czy wiedzą, gdzie w firmie szukać wsparcia po incydencie.
Podsumowanie, które przyda się w pracy
Zamiast pytać wyłącznie o ocenę atrakcyjności, zapytaj, co pracownicy chcieliby zastosować na swojej zmianie. Może się okazać, że kilka osób nie wie, jak poprosić o wsparcie po zamknięciu recepcji. Takie pytanie warto przekazać właściwej osobie w firmie. Kolejną edycję możesz oprzeć właśnie na wątpliwościach zespołu.
WCSiB · Samoobrona Poznań · Samoobrona Warszawa