Event firmowy Szczecin: lista dla organizatora przed zapytaniem
Dobry brief oszczędza czas. Nawet ciekawa atrakcja zawiedzie, jeśli brakuje miejsca do ćwiczeń, a większość osób stoi w kolejce. Warto określić cel, profil gości i warunki techniczne przed wyborem modułów. Przy temacie bezpieczeństwa wpływa to także na sposób prowadzenia ćwiczeń.
Cel i uczestnicy
Czy spotkanie ma integrować, otworzyć dyskusję o bezpieczeństwie, czy przećwiczyć procedurę? Ilu gości przyjdzie naraz, a ilu będzie odwiedzać strefę w ciągu dnia? Czy uczestniczą rodziny? Te informacje decydują o liczbie instruktorów, liczbie stanowisk oraz podziale na grupy.
Przestrzeń i ruch
Sprawdź powierzchnię, podłoże, dostęp do prądu i sąsiedztwo innych atrakcji. Oznacz miejsce oczekiwania i kierunek przejścia. Na zewnątrz przygotuj wariant na deszcz. Ćwiczenia nie mogą blokować wyjść ani ruchu gości. Warto przewidzieć udział osób o różnej sprawności.
Co wysłać w zapytaniu?
Podaj miejsce, datę, szacowaną liczbę osób, wiek gości, profil stanowisk i temat, który ma być najważniejszy. Nie musisz mieć gotowego scenariusza. Na podstawie briefu zaproponujemy zakres stacji i harmonogram odpowiedni dla firmy w Szczecinie.
Rozmowa z prowadzącym przed wydarzeniem
Dobrze poświęcić kilkanaście minut na omówienie planu z osobą, która poprowadzi ćwiczenia. Organizator zna własną firmę, ale instruktor może wskazać, czy grupa zmieści się na danej powierzchni i czy założony czas pozwoli na omówienie zadania. Przydatny jest prosty rzut sali lub zdjęcie miejsca, opis dojazdu i kontakt do osoby technicznej na miejscu. Jeśli uczestnicy pracują zmianowo, zaplanuj powtarzane bloki, aby żadna zmiana nie została pominięta. Można też ustalić jedno zdanie zapowiadające program w komunikacji firmowej. Uczestnicy powinni wiedzieć, czy będzie to pokaz, stacja praktyczna czy warsztat, a także czy mogą obserwować przed udziałem.
WCSiB · Samoobrona Poznań · Samoobrona Warszawa
Dla firm