Event firmowy Szczecin w plenerze: plan B na deszcz
Plener daje przestrzeń dla wielu gości, ale pogoda może w godzinę zmienić układ wydarzenia. Warto od początku zbudować program, który da się przenieść do sali bez utraty sensu. Dotyczy to zwłaszcza stacji wymagających swobodnego ruchu i rozmowy w niewielkich grupach.
Dwa układy tej samej stacji
W wersji na zewnątrz można wyznaczyć obszar ćwiczenia i osobną kolejkę. W pomieszczeniu skracamy trasę i zmniejszamy grupę, zachowując cel: zauważenie wyjścia, dystans i wezwanie wsparcia. Nie przenosimy ćwiczenia mechanicznie na śliską nawierzchnię ani w ciasny korytarz.
Decyzja przed startem
Ustal z organizatorem, kto i o której godzinie wybiera wariant pogodowy. W planie technicznym uwzględnij czas na przeniesienie stanowisk, oznaczenie nowego miejsca i powiadomienie gości. Gdy zewnętrzna strefa zostaje zamknięta, komunikat dla uczestników powinien wskazywać konkretną lokalizację i godziny.
Komfort i dostępność
Dach nie rozwiązuje wszystkiego. Trzeba sprawdzić wentylację, nagłośnienie z sąsiednich sal oraz swobodny dostęp dla różnych uczestników. W zapytaniu o event firmowy w Szczecinie podaj obie możliwe przestrzenie. Zaproponujemy scenariusz, który zachowa płynność nawet przy zmianie pogody.
Co trzeba ustalić z obiektem?
Zapytaj, czy sala zapasowa jest dostępna przez cały czas wydarzenia czy dopiero po zgłoszeniu. Sprawdź, kto ma klucze i czy można tam bezpiecznie przenieść wyposażenie. Jeżeli wewnątrz jest mniej miejsca, przygotuj od razu dwa warianty liczby osób w grupie. Warto wskazać osobę, która w razie zmiany pogody powiadomi prowadzących, ochronę obiektu i uczestników. Zmiana lokalizacji nie powinna wymagać improwizowanego szukania miejsca między stoiskami. Przed wydarzeniem można przejść trasę do nowej sali i sprawdzić, czy jest dostępna także dla osób z ograniczeniami ruchu. Plan B staje się wtedy częścią planu, a nie awaryjną decyzją w deszczu.
WCSiB · Samoobrona Poznań · Samoobrona Warszawa
Dla firm