Firmenevent im Freien in Szczecin: ein Regenplan
Wetter kann den Aufbau schnell verändern. Planen Sie Stationen von Beginn an für beide Orte. Das gilt besonders für Bewegung und Gespräche in kleinen Gruppen.
Zwei Aufbauten, ein Ziel
Draußen gibt es Übungsfläche und getrennte Warteschlange. Drinnen verkürzen wir Wege und verkleinern Gruppen. Ziel bleiben Ausgang, Abstand und Hilfe. Auf rutschigem Boden oder im engen Flur darf eine Übung nicht unverändert stattfinden.
Vorher entscheiden
Vereinbaren Sie, wer wann die Wettervariante wählt. Planen Sie Zeit zum Umzug, neue Beschilderung und Information der Gäste ein. Die Nachricht sollte Ort und Zeiten nennen.
Komfort prüfen
Ein Dach genügt nicht. Lüftung, Lärm und Zugänglichkeit zählen ebenfalls. Geben Sie bei der Anfrage beide möglichen Flächen an.
Mit dem Veranstaltungsort abstimmen
Klären Sie, ob der Ersatzraum dauerhaft reserviert ist, wer Schlüssel hat und ob Ausstattung dorthin gebracht werden kann. Bei weniger Fläche reduzieren Sie die Gruppengröße. Eine benannte Person informiert Trainer, Hauspersonal und Gäste über die Änderung. Prüfen Sie vorab den Weg und seine Zugänglichkeit. Der Regenplan gehört zur Hauptplanung.
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