Sicherheitstag im Unternehmen: passende Stationen auswählen
Bei einer großen Vorführung können oft nur wenige selbst etwas ausprobieren. Kleinere Gruppen wechseln zwischen Stationen, sodass sich die aktive Teilnahme für jede Gruppe gezielt einplanen lässt.
Mit dem Ziel jeder Station beginnen
Formulieren Sie ein Ergebnis, das Teilnehmende zeigen oder beschreiben können. An einer Kommunikationsstation kann das die zuständige Ansprechperson in der eigenen Schicht sein. An einer Station zur persönlichen Sicherheit können zwei Positionen im Gespräch verglichen werden. Daraus ergibt sich, welche Betreuung und welcher Platz nötig sind.
Den tatsächlichen Weg prüfen
Prüfen Sie Treffpunkt, Wege und den Ablauf bei Verzögerungen. Lautere Sprechübungen passen besser in einen anderen Bereich als Präsentationen, die Ruhe brauchen. Bei mehreren Gruppen hilft eine Person, die Raumwechsel koordiniert und Fragen zum Zeitplan beantwortet.
Was vor einem Sicherheitstag geklärt werden sollte
Beginne mit Gruppengröße, beruflichen Aufgaben und Veranstaltungsort. Eine offene Station beim Firmenfest erfordert eine andere Planung als ein Workshop für den Kundenservice. Kläre, ob Gruppen zwischen Stationen wechseln oder zusammenbleiben. Damit kann der Trainer Übungen und Einweisungen passend gestalten.
Sorge für einen verständlichen Ablaufplan, eine Wegbeschreibung zum Raum und eine Ansprechperson am Veranstaltungstag. Sprachliche Anforderungen gehören bereits in die Angebotsanfrage. Betrachte bei der Auswertung mehr als die Teilnehmerzahl: Welches Verhalten können die Mitarbeitenden jetzt üben oder erklären? Wissen sie, wo sie nach einem Vorfall innerhalb des Unternehmens Unterstützung bekommen?
Eine Auswertung mit Bezug zum Arbeitsalltag
Fragen Sie neben der Bewertung des Tages, was die Beschäftigten auf ihrer nächsten Schicht anwenden möchten. Vielleicht wissen mehrere Personen nicht, wie sie nach Schließung des Empfangs Unterstützung anfordern. Geben Sie die Frage intern weiter. Solche Rückmeldungen liefern konkrete Themen für den nächsten Sicherheitstag.
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